合同签约备案是指 将已经签订的合同登记在具有法律效力的地方，以便于双方当事人查询、提起诉讼及维护自身权益。这一程序旨在保护合同当事人的合法权益，防止欺诈行为，维护市场秩序，并便于行政机关进行监管。
具体来说，合同备案通常需要提供正本合同及备案材料，由当事人办理备案手续，并由备案机关受理备案，出具备案登记证明，以及按照备案机关的要求支付备案费。备案根据不同合同有不同的要求，例如房屋买卖、租赁及其居间、委托合同需要报有管辖权的工商行政主管机关备案；居住物业管理合同、住宅装潢合同需要向注册登记机关或所在地主管分局备案；旅游合同、劳动合同、集体合同等也需要进行备案。
此外，合同备案还涉及以下方面：
商品房买卖合同备案：
在房屋交易过程中，购房合同签订后30天内，开发商需向房管局申请办理备案手续，经过相关部门审核后取得备案号。
施工合同备案：
中标人需将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案，以减少后续纠纷并保障自身权益。
劳动合同备案：
用人单位签订集体合同时，需将集体合同报送劳动管理部门进行备案，集体合同订立后，劳动行政部门在十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
综上所述，合同签约备案是一个重要的法律行为，有助于确保合同的法律效力，保护当事人的合法权益，并便于在发生纠纷时进行查询和维权。