催告函是一种正式的法律文件,用于要求债务人履行还款或其他义务。以下是催告函的基本格式和要点,您可以根据实际情况进行调整:
标题
明确指出函件的目的,例如“催缴欠款函”或“关于催缴XXX费用的催告函”。
正文
债务人信息
债务人的全名。
催告事项
催告的具体事项,例如欠款金额、未支付的款项等。
欠款原因
简要说明欠款的原因。
还款要求
明确要求债务人还款的金额、日期和方式。
利息和额外费用 (如有):如果适用,列出应支付的利息和额外费用。
法律依据
(如有):
引用相关法律条文支持您的催告请求。
后果说明
指出如果债务人未能按时还款将面临的后果,例如法律诉讼或罚款。
落款
发函人的姓名和联系方式。
发函的日期。
如有需要,加盖公章或签名以证明身份。
注意事项
确保内容准确、用词恰当、语气庄重。
遵守相关法律法规,不侵犯对方合法权益。
提供多种联系方式以便债务人回复或协商还款事宜。
示例模板
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[发函人姓名或公司名称]
[发函人地址]
[发函日期]
[债务人姓名或公司名称]
[债务人地址]
尊敬的[债务人姓名或公司名称]:
根据我们之间的[合同名称]或相关协议,您应于[应还款日期]前支付[欠款金额]。截至目前,您尚未偿还未付的款项。
请您在收到本函后[指定天数]内全额偿还未付的款项,并支付自逾期之日起至实际还款日之间的利息(按约定利率计算)。若您无法或拒绝支付,我们将不得不采取法律行动来维护我们的权益。
请您理解,这实属无奈之举,我们仍希望您能尽快解决此问题。如有任何疑问或需要进一步讨论还款事宜,请随时与我们联系。
此致
敬礼
[发函人签名或盖章]
[发函人联系方式]
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请根据具体情况调整上述模板内容,并确保所有信息的准确无误