邮件主题
邮件主题应简洁明了，直切核心。例如：“Week 1 Homework & Questions about Midterm Exam”。
开头称呼
如果与教授不太熟悉，使用“Dear Professor [姓氏]”。
如果与教授较为熟悉，可以使用“Hi”或“Hello”。
如果教授有博士学位，可以使用“Dear Dr. [姓氏]”。
邮件正文
第一段：自我介绍并说明邮件目的。例如：“My name is [你的名字]，I am taking the [课程名称] class this semester. I am writing to ask about...”（）。
第二段：详细介绍需求或目的。例如：“I have a question regarding the assignment due on [日期]. Could you please clarify how to approach this problem？”（）。
第三段：表示感谢并提醒教授查看附件。例如：“Thank you for your time and effort. I have attached my notes and questions for your review.”（）。
邮件落款
使用“Best regards,”或“Sincerely,”等正式的结束语，然后签上你的名字。
其他注意事项
礼貌用语：使用“May I.../ Could I.../ Would it possible.../ I was wondering if...”等礼貌用语。
避免过于随意：初次发邮件或不确定教授偏好时，保持正式和礼貌。
检查拼写和语法：确保邮件内容没有拼写或语法错误，否则会给人不专业的印象。
避免群发邮件：除非必要，否则避免使用“To all”等群发称呼，以免显得不尊重。
耐心等待回复：如果教授没有立即回复，可以耐心等待一段时间后再发邮件询问。
通过遵循这些建议，你可以有效地与外国教授沟通，并留下良好的印象。