保安文员做些什么

2025-01-11 13:50:20

保安文员的主要职责包括:

信息提供与沟通

向公司、园区管理集团及各部门提供有关安全保卫的信息。

帮助客人从本部门获得所需的安全服务。

协助保安部经理与总物业经理以及其他部门经理进行沟通。

文件处理

处理本部门的所有文件,包括起草、收发、存档和传阅文件。

准备每月月报及其他报告。

记录每日大事记、会议纪要,并整理归档。

行政事务

处理办公室的行政事务,包括接待来访客户、接听电话、处理来往信函传真等。

负责办公室的清洁和卫生管理工作。

负责办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。

考勤与人员管理

统计办公室的每月考勤。

负责员工进出登记、人员信息维护等工作。

协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单。

安全与档案管理

负责办公室安全管理工作。

管理好文件、资料、安全档案,确保资料的保密性。

协助公安部门调查在商场里面发生的治安事件。

会议与活动支持

协助部门经理完成公司重要会议的准备工作。

参加保安工作例会,做好会议记录,传达发送各项工作安排。

其他任务

完成上级领导临时交代的其他任务。

配合其他部门的工作需要,积极协调沟通,确保各项工作顺利开展。

制度与流程

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