保安文员的主要职责包括:
信息提供与沟通
向公司、园区管理集团及各部门提供有关安全保卫的信息。
帮助客人从本部门获得所需的安全服务。
协助保安部经理与总物业经理以及其他部门经理进行沟通。
文件处理
处理本部门的所有文件,包括起草、收发、存档和传阅文件。
准备每月月报及其他报告。
记录每日大事记、会议纪要,并整理归档。
行政事务
处理办公室的行政事务,包括接待来访客户、接听电话、处理来往信函传真等。
负责办公室的清洁和卫生管理工作。
负责办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。
考勤与人员管理
统计办公室的每月考勤。
负责员工进出登记、人员信息维护等工作。
协助部门经理统计警卫人员超时工作及填写加班单。
安全与档案管理
负责办公室安全管理工作。
管理好文件、资料、安全档案,确保资料的保密性。
协助公安部门调查在商场里面发生的治安事件。
会议与活动支持
协助部门经理完成公司重要会议的准备工作。
参加保安工作例会,做好会议记录,传达发送各项工作安排。
其他任务
完成上级领导临时交代的其他任务。
配合其他部门的工作需要,积极协调沟通,确保各项工作顺利开展。