申请公派出国需要准备以下材料：
《国家留基管理委员会出国留学申请表》（访学类） 。有效身份证复印件
。
国外单位正式邀请信复印件。
外语水平证明复印件。
职称证书、最高学历、学位证书复印件。
获奖证书复印件（不超过5页）。
外方合作者简历。
项目要求提交的其他材料。
《单位推荐意见表》。
初步审批表： 需要经费负责人、所在单位领导、对外合作与交流处、财务预算科签字，并提供电子版和纸质版原件。 需要经费负责人、所在单位、对外合作与交流处、科研处、财务处、分管校领导和校长签字，并提供电子版和纸质版一式两份。 需要公示时间、邀请情况（邀请人、邀请单位、联系人、联系电话），往返路线要分别写来回，并提供电子版。 需要注明启程、回程时间路线、途经国家地区城市、行程内容、境外联络人，境外停留时间按在中国的出境和入境时间计算，并提供中文行程安排。 需要中英文，邀请方本土发出，须用邀请单位函头纸打印，邀请人亲笔签名，邀请单位公章，入境时间、停留天数、费用负担、来访内容，且邀请函自签发日起三个月内有效。 需要按照初步审批表上财务预算科做的预算数字填写，并提供原件和一份复印件，由财务处签字、盖章，对外合作与交流处签字。 需要一式三份。 需要外事处或组织部领取，并提供纸质版一式两份，由所在单位审查意见，需部门或学院党总支签字、盖章。 需要电子版，出国任务及审批单位为海南省外事办公室，人员派出单位意见请空出来，不填写。 用于护照及签证办理，要有编号。 团长承诺书因公出国赴港澳台审批表：
因公临时出国（境）团组信息公示表：
行程安排：
邀请函：
经费审核表：
身份证复印件：
因公出国审查表：
因公临时出国备案表：
照片：
户口本（原件和复印件）。
护照（应至少还有6个月的有效期）。
4张近期证件照。
清晰的身份证复印件。
正确填写的申请表格，必须附上申请人的联络电话，一份原件及三份正反面印在同一张纸上的复印件，贴好照片。
目的地公司发给中国公司的邀请信，信中必须写明受邀请公司的名字、旅行的目的及旅行时间、被邀请人的姓名和护照号码、逗留的期限，邀请信必须为原件，需用英语书写，由公司的负责人签名，并盖有该公司的公章，同时，信上必须注明目的地国家公司的地址、电话和传真。
中国公司致领事馆的信，信中必须写明发出邀请的公司名称、旅行目的和旅行时间、被派遣人员的姓名和护照号码、在目的地国家逗留的期限，信件必须为原件，需用英语书写，由公司的负责人签名，下方必须用电脑打印出其全名及其在公司内任的任务，并盖有该公司的公章，同时，信上必须注明中方公司的地址、电话和传真。
个人国际旅行医疗保险单，保额不低于三万欧元（三十万人民币），并提供原件和一份复印件。
申请人及担保人的身份证、 户口本、 担保人的工作证、 收入证明（存折）、 6本合同（不能签字）、 留学委员会的派遣证（即红头文件）。
建议您提前准备这些材料，并严格按照要求准备，以确保申请过程顺利。