当公务卡到期时，可以采取以下步骤进行处理：
了解到期换卡规定
首先，了解公务卡的有效期和到期换卡的规定。这可以通过查阅发卡银行的相关规定或与银行联系来获取详细信息。
提前通知持卡人
在公务卡到期前的几个月，管理者可以通过邮件、短信、电话等方式提醒持卡人注意到期换卡的事宜，并告知具体的操作流程和截止日期。
协调办理换卡手续
一般需要填写申请表格并提供相关材料，如身份证明、单位介绍信等。可能还需要持卡人本人亲自前往银行办理手续，或者通过邮寄方式办理。具体的办理流程和要求可以咨询发卡银行的客户服务部门或者查阅相关规定。
确认新卡寄达与激活
银行会在到期前寄送新的公务卡，持卡人需要激活新卡才能继续利用。收到新卡后，请仔细核对卡号、姓名等信息，确认无误后激活。激活新卡的方式包括拨打银行客服电话、通过银行官方网站或手机银行进行激活，或到银行网点办理激活手续。
更新公务卡信息
激活新卡后，持卡人需要及时更新公务卡信息，包括更新单位财务部门公务卡信息、与公务卡绑定的其他支付工具信息（如支付宝、微信等）。
处理未收到新卡或新卡激活失败的情况
若未收到新卡，可以联系银行查询新卡寄送进度，确认卡片寄送地址是否正确，如有错误及时更新地址。若新卡丢失，可以申请补办。若新卡激活失败，可以重新拨打银行客服电话、到银行网点寻求帮助或确认新卡是否损坏，如有损坏可以申请更换。
挂失与补办
若公务卡丢失或损坏，应立即拨打银行客服电话挂失原卡，并申请补办新卡，依照银行规定办理手续。同时，更新与公务卡绑定的其他支付工具信息。
及时还款
银行或发卡机构会在公务卡到期后提供催款通知，提醒持卡人及时还款。务必及时解决欠款，并在规定的接到时间内还清欠款。若无法在规定期限内还款，建议尽快联系银行或发卡机构，说明情况并提出还款安排。逾期还款会产生逾期手续费和罚息，建议尽量避免。
通过以上步骤，可以确保公务卡的顺利到期换卡，并保障公务卡的正常使用和财务管理的规范性。