油费报销的方法和步骤如下：
准备报销材料
油费发票：需要注明加油站名称、加油金额、开票时间等信息，并提供发票的复印件。
行车记录仪截图：记录加油时间和地点等信息，以截图或照片形式提供辅助证明。
里程表截图：显示车辆里程数，证明油费实际使用情况。
其他相关文件：根据具体情况可能还需要提供车辆行驶证、登记证、公车乘用明细或车辆行驶日志等。
填写报销申请单
员工根据实际加油情况填写报销申请单，包括费用明细、申请金额等。
审批流程
报销申请单需经过部门负责人、财务部门等相关部门的审批。
审批通过后，员工需将相关材料提交给财务部门。
财务审核
财务部门对提交的材料进行审核，确保材料的真实性和有效性。
领取款项
审核通过后，员工可以领取报销款项，通常是通过银行转账等方式进行。
私车公用油费报销
对于私车公用油费报销，需要特别注意以下几点：
提供车辆行驶合法有效的凭证（发票、收据）。
记录车辆行程的出行日期、时间、行程原因等。
提供申请报销的联系人资料（双方的姓名、电话号码、联系地址等）。
报销金额需要合理，并符合公司的报销政策和相关法规。
合规报销策略
为了避免税务风险，企业可以采取以下合规报销策略：
以公司名义购买车辆或过户车辆：将车辆费用纳入公司的成本核算，并在税前扣除。
签订租车协议：与员工签订租车协议，明确约定费用报销形式和租金支付方式，使车辆费用合理成为公司的费用。
发放车辆补贴：以发放车辆补贴的方式给予员工一定的补偿，账务上计入工资薪金，凭相关制度标准税前扣除。
这些方法和策略可以帮助企业和个人合规、有效地报销油费，同时降低税务风险。