人事档案的调取通常需要遵循以下步骤和注意事项：
调取资格
人事档案的调取不接受个人调取，而是由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。
所需手续
工作接收单位：需要出具“人事档案商调函”。
人才中心或职介中心：如果现用人单位没有人事管理权限，可以通过这些机构申请个人档案人事代理托管，并获取“人事档案商调函”。
原存档单位：需要提供与原单位解除劳动关系的证明，或者档案个人托管协议等相关材料。
具体流程
档案转入：
档案由原单位统一管理或委托其他人才交流机构管理的，需提供解除劳动关系证明到市人才交流中心开具调档函，然后到原档案保管机构调档。
档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，需提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函，并提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。
档案调动：
必须有调入单位的商调函。
档案调动的手续包括提供个人申请或调档函、个人证件、原单位开具的离职证明等。
注意事项
档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
办理档案调动时，需先联系好能接收自己档案的人才机构，准备好开具调函的相关材料，并与原存档单位确定档案调出手续。
其他事项
如果新单位没有档案保管权限，可以联系新单位所在地的人才中心，了解他们是否愿意接收档案，并按照其要求准备相应资料。
通过以上步骤和注意事项，可以顺利完成人事档案的调取工作。建议在办理过程中保持与原单位和接收单位的良好沟通，确保档案转递的顺利进行。