分类处理事务型和思考型工作
事务型工作：这类工作不需要过多思考，可以按照熟悉的流程进行。例如，查看电子邮件、回复邮件、日常清洁等。建议按照计划在每天固定的时间段内完成这些任务，以保持工作效率和避免干扰。
思考型工作：这类工作需要集中注意力，一次性完成。例如，项目规划、重要报告的撰写等。建议先在日常工作和生活中不断思考，积累到一定程度后再集中处理，以提高工作效率和质量。
定时完成日常工作
每天设定固定的时间段来处理日常工作，如早上或下午的开始。这有助于保持工作的连续性和稳定性，同时避免在处理其他事务时被打断。
制定工作计划并跟踪进度
每周或每月初制定详细的工作计划，列出需要完成的任务和预期目标。这有助于保持工作的条理性，确保按时完成各项任务。
使用明显的方式（如看板、日程表等）来提示自己任务的完成情况，以便及时调整和优化工作计划。
保持客户关系并积极开发新客户
对于现有客户，要保持经常联系，了解他们的需求和状态，提供优质的服务，以维护稳定的客户关系。
同时，通过各种渠道积极开发新客户，推广新产品，以扩大业务范围。
加强销售意识和计划性
在与客户交流时，要有计划性和步骤性，了解客户需求，提供有针对性的解决方案，以增强销售效果。
保持财务和工作的规范性
作为出纳，要严格按照新的制度和准则进行财务工作，确保数据的准确性和完整性。同时，保持每天表格的正确性并核对，避免出现任何计算错误。
做好年度工作计划和安排
对于医院物资采购，要加强合同管理，确保产品质量和供应的稳定性。同时，对药品和医用物资实行不定期价格询查，以控制成本。
在营销策划方面，要严格执行预算报批制度，按项目开支明细进行报销核算，确保资金的合理使用。
对于传染病监测报告，要严格按照相关法律法规的要求，加强医务人员培训，完善奖惩制度，确保疫情报告的及时性和准确性。
有效指导和放权
在安排工作时，领导应注重指导而非指手画脚，给出任务的目的和预期结果，而不是具体的执行步骤。这有助于培养下属的自主性和责任感。
适当放权，让下属有更多的决策权，抓大放小，只要任务方向正确，具体细节可以由下属自行决定。这有助于提高工作效率和下属的积极性。
通过以上这些工作安排建议，可以提高工作效率，保持工作的连续性和稳定性，同时促进团队成员的成长和发展。