办公助理的主要职责通常包括:
行政事务处理:
协助处理公司内部的行政事务,如文件、资料的收发、转递,以及办公用品的采购、分发和管理。
会议支持:
负责会议的组织、安排,包括会议室的布置、通知参会人员、做会议记录以及会议资料的整理和存档。
文档管理:
协助进行文档的起草、修订、归档和保密工作,确保文件的完整性和安全性。
沟通协调:
在办公室主任或经理的领导下,协调各部门之间的工作,确保信息传递的准确性和及时性。
来访接待:
负责接待来访人员,并做好相关登记工作。
客户服务:
提供客户服务和销售支持,协助处理客户咨询和订单跟进。
数据管理:
汇总和分析部门数据,协助进行绩效管理、考勤统计等。
其他临时工作:
完成上级领导交办的其他临时性工作。
办公助理的任职要求通常包括良好的文字功底、沟通协调能力,以及一定的行政管理知识。