承兑证明是用于证明银行承兑汇票的相关信息及其合法性的文件。以下是承兑证明的一般格式和内容要求:
标题
可以只写《证明》,也可以根据用途写成《XX证明》或《关于XX问题的证明》。
称谓
一般顶格写“XX单位”,加冒号(:)。如果没有清楚明确的需证明单位,也可以不写。
证明事项
写清楚需要证明的身份、客观的事实和证据。主要证明以下内容:
承兑汇票号码、出票日期、金额、出票人全称、账号、付款行全称、账号、收款人全称、账号、开户行、汇票到期日期。
汇票到期未承兑的原因。
承诺由此产生的经济责任,由本单位自行承担,希望银行予以解付。
结语
另起一行空两格,写“特此证明”。
落款
证明人(单位、个人签字)。
时间(一般不用阿拉伯数字,而用“一九九八年十一月六日”这样的时间格式)。
盖上公章。如果是个人为其他人或者事项证明,则用碳素笔签名后按上红手印。
示例格式
承兑汇票证明
兹有贵行签发的银行承兑汇票壹张,票号:XXXX,出票日:XXXX年XX月XX日,出票人:XXXX,票面金额:XXXX元,收款人:XXXX,收款人开户行:XXXX,到期日:XXXX年XX月XX日。我单位是第X手背书人,由于我公司财务人员失误,骑缝章处盖的不够清楚。由此引起的经济纠纷由我公司承担。正确的印章为:(把骑缝处该盖的章盖清楚一点)。
特此声明,由此引起的一切经济纠纷有我单位负责,请你行予以兑付。
XX单位(公章法人章)
XXXX年XX月XX日
注意事项
真实性:
证明必须真实有效,不得伪造。
完整性:
证明内容应完整,包括所有必要的信息和承诺。
及时性:
应在汇票到期后及时办理托收手续,避免过期。
责任明确:
证明中应明确说明由本单位承担因延期付款产生的所有经济责任。
通过以上格式和内容要求,可以确保承兑证明的规范性和有效性,便于银行在处理相关业务时能够快速准确地核实信息并作出决策。