当您发现您的档案被改动时,您可以按照以下步骤进行操作:
联系档案管理人员
立即联系档案管理员或负责人,说明情况并要求纠正和更正。
核实和修正
档案管理人员会根据您的要求核实并纠正错误的记录,您也可以提供证据来证明记录的不准确性。
备份和保存
建议立即备份并保存原始记录,以便需要时进行查证。
法律途径
如果档案被非法篡改,您可以向人事局或相关主管部门投诉,并寻求法律帮助。
根据《中华人民共和国档案法》,任何组织和部门不得改写个人档案,违反者将受到行政处分,严重者可能追究刑事责任。
补救措施
如果档案中有涂改痕迹,应通知相关部门,进行现场确认,并可能需要补充材料或申请复印件。
对于涂改的年龄等敏感信息,可以凭有效身份证明重新认定并更正。
补办档案
如果档案材料出现涂改,可能需要回到原单位或学校进行补办,并由单位重新复制加盖公章的材料后归档。
存放档案
补办或更正后的档案应由人才中心或原档案存储单位重新进行密封、贴条并盖章,然后存档。
请确保在处理过程中保持与档案管理部门的沟通,并遵循他们的指引进行操作。