公司月考勤的制作可以通过以下步骤进行:
收集考勤记录
收集所有员工的考勤记录,包括请假、调休、加班等信息。
整理数据
计算每个员工的出勤天数、迟到早退次数以及加班时长等。
根据公司的考勤规定,对迟到早退和请假情况进行扣除或补偿。
制作考勤汇总表
将所有员工的考勤数据进行汇总,并生成一张清晰明了的考勤汇总表,用以反映每个员工的出勤情况和绩效表现。
使用电子表格软件
使用Excel或WPS表格等电子表格软件,将员工信息和考勤数据分列填写。
汇总考勤数据,包括正常上班、迟到、早退、缺勤、请假等情况。
根据汇总数据计算出员工的出勤情况统计并进行整理。
表格排版美化,注明单位、日期、公章等信息。
使用考勤机或系统
建议购买一个考勤机,并配套考勤软件。员工可以通过打卡、指纹识别或面部识别等方式进行考勤。
人事部门每月通过考勤软件统计考勤结果。
制定考勤规章制度
制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。
考勤管理制度在制定过程中,要结合实际情况,如交通、公司办公地址、人员居住情况等。
处理特殊情况
考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理,例如员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等。
沟通和处罚
针对屡次无故迟到的员工,重点约谈。如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。
通过以上步骤,公司可以有效地进行月考勤管理,确保考勤数据的准确性和公正性,并为工作调度提供依据。