书面回复通常遵循以下格式和要点:
标题
明确指出回复的主题或目的。
正文
开头
提及收到的来函,包括日期、发件单位、来函标题和编号。
使用适当的过渡语,如“回复如下”或“现将有关事项函复如下”。
主题
清晰、简洁地阐述回复的主要内容。
确保回复内容针对来函中提出的问题或意见,具有明确的针对性。
结尾
表达感谢或期待进一步沟通。
可以提出请求、建议或表达合作意愿。
落款
发文机关名称。
发文日期。
如有需要,加盖公章以证明回复的真实性。
范例
```
[单位名称]
[日期]
尊敬的[来函单位名称]:
关于贵单位于[来函日期]发出的编号为[来函编号]的来函,我们已经进行了详细研究,现回复如下:
[正文内容,按照上述要点组织]
此致
敬礼
[单位名称]
[单位公章]
[联系人姓名]
[联系电话]
[邮政编码]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保回复内容准确、礼貌且具有专业性。