公司借款凭证的编写应遵循以下步骤和要点:
明确关键信息
借款事由:简要说明借款的目的和用途。
借款金额:明确借款的具体金额,包括大写和小写形式。
还款日期:约定借款的还款时间。
利息:如有利息约定,应注明利率和计息方式。
出借人姓名:标明借款凭证的出借人姓名。
规范格式
标题明确:如“借款单”或“借据”。
内容详实:包括借款事由、金额、还款日期等关键信息。
签字盖章:借款单应由借款人签字并加盖公司公章或法定代表人印章。
时间准确:注明借款的具体时间,包括年月日。
注意事项
文字清晰准确,避免歧义或模糊表述。
内容完整全面,确保包含所有必要信息。
格式规范整洁,体现出凭证的正式性和严肃性。
借款合同与凭证
企业借款会签订借款合同,出纳填写收到借款的收据,会计人员以此为原始凭证进行审核。
如果借款有约定利息,在约定付利息的当月,还要编制转账凭证。
到还款期限时,还款时,编制付款凭证。
记账凭证
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但也可以填写经济业务发生的日期或月底日期。
记账凭证应包含借款人姓名、借款金额、借款日期、借款用途、借款期限、利率、还款方式、还款日期等信息。
借款人和出借人应在凭证上签名并加盖公章或个人印章。
实际应用
例如,员工出差借款时,填写借款单,领导审批后,出纳付款,会计人员审核原始凭证,编制付款凭证。
员工出差回来填写报销凭证,如果有剩余,出纳收回剩余借款,写收据入账。
通过以上步骤和要点,可以确保公司借款凭证的编写规范、清晰,并符合相关法律法规的要求。