档案一般存在哪里的

2025-01-16 14:22:27

档案的存放地点主要取决于个人的就业情况、单位性质以及档案的接收管理权。以下是一些常见的档案存放地点:

市级或县级档案馆 :负责管理和保管辖区内各级行政机关和企事业单位的档案材料,如市级档案馆、县级档案馆等。

行政区划内的档案管理部门:

负责管理和保管各级法院、检察院、公安机关、国家安全机关等机关和事业单位的档案材料。

学校档案管理部门:

学校的档案会由学校的档案管理部门负责管理和保管,一般放在当地的档案馆或者档案管理部门。

人才市场或人才交流中心

如果公司没有权力接受个人档案,档案可能会放在工作所在地的人才市场或户口所在地的人才交流中心。

离职后,档案可以选择转回户口所在地的人社局档案管理部门或户口所在地人才中心。

街道

如果选择将档案放在户口所在地的街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现存档案单位调取。

企业或其他人才服务机构

档案在企业或其他人才服务机构的,由单位开具商调函,本人办理调档手续。

原单位

如果原单位具有档案管理权力且档案未转出,档案可能仍存放在原单位。

流动人员人事档案管理服务机构

流动人员人事档案通常由户籍所在地或现工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理。

公共就业和人才服务机构

档案也可以放在户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。

建议

对于刚毕业的学生:

如果毕业后没有及时找到合适的工作,可以选择将档案寄回学校或申请暂缓就业,但学校保管档案有年份限制。

对于已就业的人员:如果所在公司有档案管理权力,档案会存放在公司所在区的人才市场或公司内部的档案馆;如果公司没有档案管理权力,档案则存放在人才市场或户籍地的人才中心。

对于离职人员:离职后应及时办理档案转移手续,可以选择将档案转回户口所在地的人社局档案管理部门或人才中心。

通过以上信息,可以根据个人的实际情况选择最合适的档案存放地点。

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