劳务资料员每天的工作内容主要包括以下几个方面:
实名制管理
将工人进场时录入实名制系统。
编制工人的工资表,并跟踪工资发放情况。
在实名制系统中查看工人出勤情况,并与项目各班组对接工资发放情况。
劳务合同管理
确保所有劳务合同的合法性、合规性,并进行归档和管理。
跟踪合同的签订、执行和到期情况,处理合同变更和续签等事宜。
劳动关系管理
维护员工档案,包括基本信息、工作经历、教育背景等。
处理员工的入职、离职手续,并更新员工的工作状态和相关信息。
薪酬福利管理
参与制定和调整薪酬福利政策,确保符合国家法律法规和公司规定。
计算和发放员工工资,处理加班费、奖金等额外报酬,并监督福利计划的实施。
培训与发展
协助组织员工培训和发展活动,记录培训成果,并评估培训效果。
根据员工的职业发展需求,提供相应的学习资源和支持。
法律法规遵守
熟悉劳动法律法规,确保公司的劳务管理符合相关法律规定。
定期检查和更新公司的劳务政策,防止潜在的法律风险。
数据分析与报告
收集和分析劳务数据,如员工出勤率、绩效考核结果等,为管理层提供决策支持。
编写定期或不定期的劳务报告,反映劳务状况和趋势。
协调沟通
在公司内部和外部之间起到桥梁作用,与人力资源部门、财务部门以及其他相关部门保持良好的沟通,协调解决劳务问题。
应急处理
准备应对突发的文件需求,确保工程进度不受影响。
其他任务
负责工程项目的开工类文件、许可证类文件、工程图纸、工程指令性文件等的接收、清点、登记、发放、归档管理工作。
收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要、施工纪录、试验记录、质量验收、材质证明、相关单位资质、相关人员资质、相关供应商资质等资料并归档。
科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料,并提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求。
工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收,工程竣工后,将所有工程档案资料移交相关部门存档。
管理、指导、检查各部门档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
办理档案的接收、移交手续,并搞好公司所有档案的借阅、利用工作。
严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
完成上级领导交办的其他工作。
劳务资料员的工作内容较为繁琐,需要具备较强的协调能力、细心和耐心,同时要熟悉相关法律法规和办公软件的使用。