开标会的准备工作包括以下几个方面：
招标资料准备
准备开标记录表、标底文件（如有）、投标文件接收记录表、签收凭证等。
准备相关法律法规、招标文件及其文件保管箱等备用。
投标文件管理
确保所有投标文件在投标截止时间前安全送达并妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
组织工作人员将投标文件、投标文件书面撤回通知等运送至开标地点。
人员准备
招标人代表、主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等应按时到达开标现场。
如有领导参加开标会议，需准备讲话稿。
如有监督人员或监证人员参加，应提前准备相关文件材料。
场地布置
根据开标、唱标、监标、记标等工作需要及参加开标有关人员的活动需要布置会场。
包括会标（横幅）、主持台、工作人员台、与会人员台、签到台以及开标所用物品的摆放和布置。
物料准备
工作人员所需用品，如剪刀、签字笔、记录纸、订书机、包装袋、包装箱、交通工具等。
参加开标会的其他人员所需用品，如记录笔、记录纸等。
评委会成员在评标时需要使用的物品，如记录笔、记录纸、计算器等。
如需要照相、摄像、监控，则应提前准备好相关器材。
预备会议
代理机构应组织召开预备会，了解、通报、汇总、检查各项准备工作的筹备情况，研究、部署、安排开标及评标过程中的事务性工作，明确每个工作人员及相关人员的个人岗位定位，查漏补缺，并考虑各种环境和因素的应急预案。