公司收身份证的主要用途包括:
入职登记:
公司在员工入职时需要核实其身份信息,确保招聘对象与身份证信息一致,防止身份造假等违法行为。
办理工资卡:
公司需要员工的身份证号码来办理工资卡,同时在填写工资表时也需要员工身份证号。
社保登记与缴纳:
公司使用员工的身份证复印件来办理社保的登记及缴纳事宜,确保员工能够享受相关社会福利。
人事登记与档案:
正式的公司会为员工登记人事档案,身份证信息是其中必不可少的基础材料。
税务登记:
公司需要员工的身份证信息来完成税务登记,确保员工收入依法纳税。
其他用途:
公司还可能将员工的身份证用于其他日常事宜,如办理居住证、备案等。
防范风险:
公司通过收取身份证可以防范欺诈风险,确保员工信息的真实性。
劳动合同:
根据《劳动合同法》,劳动合同中必须包括员工的身份证信息,以明确员工身份并提供法律证据。
需要注意的是,虽然公司可以收取员工的身份证复印件,但必须遵守相关法律法规,不得扣押员工的身份证原件。根据《劳动合同法》第八十四条,用人单位扣押劳动者居民身份证等证件是违法的,并会受到相应的处罚。
综上所述,公司收身份证主要是为了进行入职登记、办理工资卡、社保缴纳、人事档案登记等合法合规的事宜,同时也有防范风险和确保员工信息真实性的考虑。公司在处理员工身份证信息时,应严格遵守法律规定,确保员工的合法权益不受侵犯。