当欠钱人在外地时，债权人可以采取以下措施来追讨欠款：
积极协商沟通
尝试通过电话、邮件等方式与欠款人取得联系，友好地提醒其还款义务，并明确欠款事实和金额。
在沟通过程中，保留好相关记录，如果可能的话，以书面形式确定还款计划和违约责任，以便后续维权。
申请支付令
如果欠款事实清楚、债权债务关系明确且合法，可以向人民法院申请支付令。
法院会根据申请向欠款人发出支付令，要求其在规定期限内偿还欠款。若欠款人在规定期间内既不提出书面异议又不履行支付令，债权人可以向法院申请强制执行。
申请财产保全
了解欠款人在异地的财产状况，如房产、车辆、银行存款等，并向法院申请财产保全，防止欠款人转移财产。
例如，如果发现欠款人在异地有房产，可以申请查封，以确保在追讨欠款时更有保障。
选择合适的管辖法院
一般可选择被告住所地或合同履行地法院起诉。若合同对履行地有约定，按约定执行；若没有约定，对于接受货币一方所在地为合同履行地，即债权人所在地法院也有管辖权。
合理选择管辖法院能减少追讨成本和提高效率。
寻求专业帮助
如果自己追讨困难，可以委托当地的律师或催收机构。律师熟悉法律程序，能更专业地处理；催收机构有丰富的追讨经验和资源。
但要注意选择正规合法的机构，避免带来不必要的麻烦，同时与他们签订详细的合同，明确双方权利义务。
准备充分的证据
在起诉之前，债权人需要准备充分的证据来支持自己的诉讼请求，包括借条、欠条、转账记录、聊天记录等。
证据应当真实、合法、有效，并且能够证明欠款的事实和金额。如果证据不足，可能会导致诉讼请求被驳回。
注意诉讼时效
民事诉讼向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。
债权人需向被告住所地法院起诉，并在有效时效内提出诉讼请求。如果超过诉讼时效，可能会丧失胜诉权。
通过以上措施，债权人可以在外地有效地追讨欠款。在整个过程中，务必遵守法律规定，确保所有行为合法合规。