机械租赁的流程通常包括以下几个步骤：
需求分析与报价
客户通过电话、邮件或现场咨询提出租赁需求。
租赁公司根据客户需求分析所需机械的种类、规格、数量、使用时间等，并提供初步的报价方案和租赁方案。
合同条款确定与审批
明确租赁合同中的各项条款，包括租赁期限、租金支付方式、机械保养与维修、保险等。
将细化后的租赁方案提交给上级或相关部门审批，最终确定合同内容。
合同签订与支付
根据审批通过的租赁方案，起草正式的租赁合同。
合同经过仔细审核后，与客户正式签订，并收取相应的押金或预付款。
机械准备与交付
根据合同约定的时间和地点，准备好租赁机械，并进行必要的检查和维护。
按照约定的方式将机械交付给客户，并确保客户对机械的完好性和数量进行验收，填写验收记录。
租赁期间管理
租赁期间，租赁方应妥善使用机械，遵守操作规程，避免损坏。
若机械发生故障，租赁方应承担维修责任，并在租赁期满后将机械完好无损地归还给出租方。
费用结算与发票开具
根据合同约定的租金和支付方式，计算出租赁费用总额，并向客户收取租金和可能产生的其他费用，如保险费、维修费等。
为客户开具正式发票，并妥善保存相关凭证和记录，以便日后查询和核对。
设备验收与离场
设备调离时，应全面检查运转情况，并作记录。
经双方确认设备合格，办理离场手续，确保设备完好无损。
建议在选择机械租赁服务时，双方应详细审查合同条款，明确各自的权利和义务，以确保租赁过程顺利且合法合规。