如何银行询证函

2024-12-30 18:44:16

银行询证函是会计师事务所在执行审计工作时,向银行发出的书面文件,用以验证企业的银行存款、借款、投资人出资情况、担保、承诺、信用证、保函等财务信息的真实性、合法性和完整性。以下是银行询证函的相关要点和操作流程:

银行询证函要点:

明确函证目的:

区分银行余额询证和银行发生额询证。

正确签章:

发函方应使用公章,复函方应根据情况签署单位公章和经办人员签名或盖章。

如实填写:

发函方应根据账簿记录填写,复函方应根据原始记录核对后回复。

注意询证范围:

包括存款、借款、托管证券、应付票据等已结清的账户。

询证程序:

恰当的询证程序是确保信息准确性的关键。

银行询证函操作流程:

准备阶段:

会计师根据审计资料制定需要向银行了解的内容,准备必要的资料。

发送阶段:

通过邮寄或电子邮件将询证函发送至银行,银行内部审核并准备回复。

回复阶段:

银行回复函件至会计师事务所,会计师核对回复内容与财务资料。

核对与整理:

确认信息无误后,将银行回复内容整理到审计报告中,并归档保存。

填写银行询证函要求:

银行存款:确认银行存款的具体信息,如利率、余额、使用受限情况等。

账户类型:包括人民币账户、外币账户等,并注明账户性质。

明确“划线”与“无”:无需函证的项目用“斜线”划掉,函证项目填写“无”表示无此交易或余额。

其他信息:普通询证函中,注册会计师填写基础信息,其他信息由银行填写。

办理银行询证函所需资料:

会计事务所盖章的询证函。

企业公章和骑缝章。

企业法人身份证原件和复印件。

银行可能要求的其他相关资料。

费用:

通常银行询证函的收费为200元人民币。

请根据上述要点和流程准备和提交银行询证函,确保信息的准确性和审计工作的顺利进行

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